freee人事労務
freee人事労務とは
人事労務freeeは給与計算機能をはじめ、
年末調整や勤怠管理など労務業務を一元化するクラウドソフトです。
これまでは、勤怠管理・給与計算・年末調整などをそれぞれ別のシステムで運用して事業者様を多く見かけました。
複数のシステムを同時に使おうとすれば、それぞれのデータを手作業で加工・連携しなくてはなりません。
これでは、かえって手間が増え、転記ミスなども発生してしまいます。
freee人事労務は、あらゆる人にかかわる業務を一つのツールにまとめ、事業者様の手作業や手間をなるべく減らすことを目的として作られたツールです。
ツールを１つにまとめることで、手作業やミスをなくします。
freee人事労務の主な機能
給与計算をはじめ定型的な労務管理を大幅に効率化する機能を揃えています。
勤怠管理
スマホもPCも同じ分かりやすいUIで打刻
いつでも、どこでも簡単にスマホやフィーチャーフォンから打刻することができます。
また、位置情報を取得できるため、直行直帰やテレワークにも最適です。
共有端末打刻、ICカード打刻機、ICカードリーダー、指紋・静脈認証など幅広いニーズに対応しています。事業所ごとの状況に合わせ、最適な打刻方法をご選択いただけます。
打刻修正、残業届もWebで完結
ウェブ上から打刻修正、残業などの申請・承認を行うことができます。
これにより、残業届、遅刻・早退届などの煩雑な紙管理から解放されます。
タイムカード形式で残業や有休を確認
馴染みのあるタイムカードと同じ見た目であり、従業員は迷わず自分自身の残業時間や有休の取得日数を確認することができます。これにより 、労務・総務への問合せを減らすことができます。
日々の勤務状況を一覧で確認
管理者は従業員の勤務状況をタイムリーに一覧で確認することができます。紙のタイムカードと異なり、月中に残業時間を把握できるため、45時間超えをしないようフォローする時にも重宝します。
シフトパターンの割り当ても簡単
シフトパターンを作成し、使用できる所属や雇用区分を指定することができます。また、日、週、月、任意の期間単位で、任意のパターンを従業員に割り当てシフト作成することができます。
給与計算
freee人事労務は独立している勤怠管理と給与計算を一元化し
転記で生じるミスや作業時間を大幅に削減します
給与計算を自動化
freee人事労務は、担当者様に代わって給与計算によくある間違いを防止します。
1. 残業時間・残業代の計算間違いを防止
freeeで勤怠管理を行えば、クラウドでリアルタイムに労働時間が集計されるので、従業員ごとの残業時間も把握できます。
そして、登録された勤怠情報と就業規則をもとに、法定内・法定外残業や深夜労働、法定休日労働の割増率を自動で適用し、残業代を計算。法律に準拠した給与計算を行なうことが可能です。
2. 社会保険料の計算間違いを防止
社会保険料は、そのときの税率や従業員の年齢、給与額に応じた等級をもとに計算します。よくある間違いは、一定の昇給・降給時も以前の等級のまま、料率改定時も以前の料率のまま計算してしまうことです。 freeeでは、料率や等級の変更を自動で反映・計算しますので、社会保険料の計算間違いや未払いを防ぎます。
3. 源泉所得税の計算間違いを防止
源泉所得税は、課税所得 × 所得税率 で計算されるため、まず課税対象額が正しく計算されていることが前提です。
■ 課税所得 = （基本給や残業代・手当） - 課税対象の手当をあわせた支給額 - 健康・厚生年金・介護・雇用保険料の合計額）
freeeは 課税所得を自動で算出し、所得税率や扶養親族等の人数から正しい所得税額を自動で計算します。
給与明細以外の必要書類も出力
給与計算を自動計算し、給与明細を発行するだけではありません。
freee人事労務は人事労務の業務全体を最適化するために、所得税徴収高計算書・賃金台帳・出勤簿・随時改定（月額変更届）などの作成が可能です。
労務管理に必要な書類を一括で出力できます
所得税徴収高計算書
従業員から預かった所得税の報告として半年に1回（または毎月10日までに）税務署に提出する書類「所得税徴収高計算書」を作成します。
随時改定（月額変更届）
賃金の金額が大幅に変わった時に提出が必要な書類を自動で作成することができます。毎月の昇給を自動で察知しアラートを出すので、提出するのを忘れることなく手続きを実施できます。
賃金台帳
webで給与の振込も可能
freee人事労務では、複数の従業員に対する給与の振込を一括で行うことができます。（総合振込）
総合振込は、freee人事労務で「総合・給与振込依頼ファイル」を作成して、それをオンラインバンキングに取り込むことで実行できます。
これにより、給与振込の手続きにかかる時間を大幅に短縮できます。
オンラインバンキングでの振込手続きを実施
総合振込依頼ファイル
複数の従業員へまとめて給与を振り込む際に便利な、「総合振込」をするときに用いるファイルを作成します。
毎月の給与事務が3ステップで完了
給与計算事務にかかわるステップを自動化し、ラクにできます。
freee人事労務の主な機能一覧
給与計算・明細作成はもちろん、勤怠管理や毎年の給与事務も行えます
