クラウドERPサービス

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Smile Worksは、バックオフィス業務を統合的に効率化させることができる、クラウドERPシステムです。

クラウドERPシステム スマイルワークスの機能

プロジェクト別収支管理機能

スマイルワークスは、プロジェクト管理機能をメインとし、業務管理機能も備わったクラウドERシステムです。

プロジェクトごとの利益管理をするのは大変です。スマイルワークスを使えば、プロジェクトにかかる売上・仕入はもちろん、経費・社内工数等も管理・比較できるので、基幹システムとしてリアルタイムにプロジェクトの状況把握ができます。
販売管理で使用した売上伝票などのデータを会計に連動することができます。あらかじめ設定したパターンに自動仕訳することができるので、正確かつ効率的に作業することができます。

承認ワークフロー機能

柔軟な「承認ワークフロー」で間接業務の工数が削減できます。

紙の申請で起こる、上長不在などのトラブルで業務が滞ってしまうことはありませんか?
クラウドワークスを使えば、ブラウザで申請、承認できるので、申請に場所や時間を選びません。また承認画面はスマホに最適化されているので、上長が出張中でも、出張先から承認することができます。

申請書類が今どこで止まっているのか不明。承認の状況がわからないことはありませんか?
クラウドワークスを使えば、承認状況をみることができるので、自分が申請した書類が現在どこまで承認されているのかをチェックすることができます。

申請される書類が多いのでどの申請を承認したかしていないかが不明確になっていませんか?
自分に申請された書類一覧をステータスごとに絞り込んで閲覧できるので、どの書類を承認して、どの書類が未承認なのかを一目で把握することができます。

販売管理機能

スマイルワークスは、中小企業の販売管理業務のシステム化をサポートすることができるクラウドERPシステムです。
見積書・請求書・発注書の作成だけでなく、各種集計表や順位表、推移表の作成や在庫管理まで、販売管理業務をトータルにサポートします。

過去の見積書や明細履歴を参照するのに資料をいちいち探すのがめんどうではありませんか?
プロジェクトや得意先などで絞り込んで、見積りや売上げを検索することができるので、見つけたい資料がすぐに見つかります。

外出先で、受注登録や在庫確認ができないとお困りではないですか?
クラウド販売管理ソフトを使えば、外出先でも、見積りや請求書をつくったり、受注登録、在庫検索などができます。モバイル対応なので、スマートフォンやタブレットからもご利用いただくことができ、スピードを重視される企業様にご好評いただいています。

エクセルでの管理が煩雑になっていませんか?
クラウド販売管理ソフトを使えば、売上げ数や仕入れ数によって、在庫数が自動計算されるため、エクセル管理の煩わしさから解放されます。

在庫管理機能

「どの商品」が、「いくつ」、「どの倉庫」にあるのか?をスムーズに管理できる機能です。

在庫をExcelで管理していて、管理が煩雑になっていませんか?
複数の倉庫でエクセル管理していると、理論在庫と実在庫でギャップが生じがち…。
複数倉庫オプションを利用すれば、クラウド上で各倉庫の出入庫管理ができるので、拠点が離れていても常に正確な在庫データを維持・共有することができます。

営業スタッフが、外出先で在庫の確認をわざわざ電話で聞かなければならない、とお困りではないですか?
インターネットが繋がっていれば、WEB上でどこにいても最新の在庫を確認することができます。
また、受発注・売上・仕入に登録した時点で在庫一覧表に反映されるので、取引先にいてもスピーディーに対応できます。

EDI機能(電子取引・電子帳票)

企業間取引がクラウドでつながります。クラウドERPを通して受発注データや請求データなどの伝票・帳票を直接送り合うことができる画期的な機能です。

企業間の取引データをクラウドでスムーズに連携することが可能です。
スマイルワークスのユーザー同士がEDI機能を有効にすると、企業間の受発注データや請求データが送受信可能に。
企業間の取引内容はシステム上で送りあうことができるので、帳票のFAX・メール送信や郵送の手間は必要ありません。

手間なく安全に電子帳票ダウンロード
帳票類を取引先に送信する必要がなくなるので、添付ファイルのパスワード設定は不要に。誤送信のリスクもなくなります。
取引先はスマイルワークスにWEBブラウザでログインすると、セキュアな状態で相手の帳票PDFデータを受け取ることができます。

受発注伝票や請求書などをデータ送受信・取引内容コピー
取引先と受発注の伝票データを送り合うことができます。
例えば、取引先から届いた発注伝票から「受注登録」ボタンを選択すれば、受注伝票を作成することができます。
商品名・数量・価格などの各データは引き継がれるので同じ内容を何度も入力し直す必要はありません。

スマイルワークス未使用の取引先ともEDI連携可能に
スマイルワークスのユーザーなら取引先を無料プラン(スマイルワークス Free)に招待することができます。
スマイルワークス FreeではEDI機能をはじめ、スマイルワークスの一部機能を無料でお使いいただくことが可能です。
導入ハードルが低くなることで、多くの取引先にEDI機能による業務効率化を推進することができます。

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いち早く適格請求書等保存方式版をリリース

スマイルワークスなら複雑な消費税制度にも完全対応

クラウドERP「スマイルワークス」なら新消費税制度対応版に自動でアップデート。
さらに、本リリースと同時に販売管理機能が大幅にリニューアルし、デザイン性と操作性がさらに向上しました。

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帳票サンプル

見積書
発注書
請求書

財務会計機能

スマイルワークスの財務会計機能は、会計処理や経理業務をサポートするクラウドの経理ソフト・財務会計システムです。
日々の入力から月次の集計、決算書の作成、経営分析まで、財務会計業務をトータルにサポートします。

売上や人件費の管理が会計連動していないので、二重入力しなければならないとお困りではありませんか?
スマイルワークスの財務会計機能なら、ボタンひとつで売上や人件費、経費などが会計機能に連動。二重入力のわずらわしさから解放されます。

会計事務所とのデータ共有がしにくいのではありませんか?
グループアカウントで常にリアルタイムに会計事務所の先生と安全にデータの共有ができます。修正もリアルタイムに共有できるので、スムーズです。

給与計算機能

スマイルワークスの給与計算機能は、勤怠情報入力から各種保険や税金の計算、給与・賞与明細書の作成、各種届出表の作成まで、給与計算業務をトータルにサポートします。 マイナンバー制度にも完全対応しています。

毎月の勤怠管理や給与計算に時間をとられ過ぎていませんか?
ス勤怠管理から給与計算まで、一貫して管理できます。また、WEBで給与明細が発行できるので、給与計算業務にかかるコストが大幅に削減されます。

社会保険料などの法改正が頻繁すぎてついていけないとお困りではありませんか?
法令対応などのバージョンアップはすべてデータセンター側で自動でおこないます。バージョンアップ時に費用は一切かかりません。

年末調整が面倒だったり、前年のやり方を忘れてしまっていませんか?
【年末調整】【算定基礎届・月額変更届】など、年間を通して発生する給与計算業務をトータルにサポートしています。

機能一覧

販売管理(プロジェクト管理)
プロジェクト管理 プロジェクト管理 プロジェクト登録(リスト)・プロジェクトインポート
承認管理 承認入力・承認状況閲覧
稼働報告 稼働報告(リスト)
経費精算 経費精算登録
販売管理 見積り管理 見積り登録(リスト)
受注管理 受注登録(リスト)
売上げ管理 売上げ登録(リスト)・売上げインポート
請求管理 請求明細・請求一括印刷・請求一覧表
入金管理 締め入金登録・都度入金登録
仕入れ管理 発注管理 発注登録(リスト)
仕入れ管理 仕入れ登録(リスト)・仕入れインポート
支払い管理 締め支払い明細・締め一括印刷・支払い一覧表・締め支払い登録・都度支払い登録・支払い振込み一覧
在庫管理 入庫登録 入庫登録
出庫登録 出庫登録
棚卸調整登録 棚卸調整登録
各集計表出力 各集計表に出力
登録 得意先登録・仕入先登録(リスト)・商品登録(リスト)
財務会計
日次管理 経費精算 経費精算・日報承認・日報集計表
出納帳 現預金出納帳/出納帳・経費帳・製造経費帳
伝票 振替伝票・単一仕訳・入金伝票/出金伝票
日次管理表 仕訳日記帳・現預金日計帳・仕訳履歴
月次管理 残高試算表 月次/期間・年間推移・部門対比
補助残高一覧 月次/期間・年間推移
元帳 総勘定元帳・部門元帳・社員元帳・プロジェクト元帳
資金繰り表 資金繰り表・項目設定・見込み設定
決算管理 決算書 決算書・内訳書・概況書・内訳書/概況書 基本設置絵・支払い調書
消費税 消費税集計表・消費税申告書
分析資料 CF(キャッシュフロー)計算書・CF3期比較計算書・CF計算書項目設定・CF勘定科目関連付け・経営診断・経営診断勘定科目設定
固定資産管理 設定 固定資産基本設定・仕訳パターン設定
固定資産 固定資産登録・固定資産一覧・固定資産インポート・固定資産エクスポート
減価償却仕訳連動
給与計算
勤怠管理 勤怠入力・勤怠インポート・勤怠承認
給与管理 給与明細入力・給与明細インポート・明細印刷・給与金種表・住民税納付一覧表
賞与管理 賞与明細入力・賞与明細インポート・賞与明細印刷・賞与振込一覧表・賞与金種表・賞与支払い届
年末調整 給与年調 年調明細入力・給与明細入力・源泉徴収票
賞与年調 年調明細入力・賞与明細入力・源泉徴収票
単独年調 年調明細入力・年調振込一覧表・年調金種表・源泉徴収票
社会保険 随時 月額変更届・随時改定処理・社会保険支払額一覧表・離職証明書
定時 決算書・内訳書・概況書・内訳書/概況書 基本設置絵・支払い調書
給与設定 全体設定 給与基本情報・社会保険(全体)・支給日カレンダー・平均労働時間・就業基本情報・住民税納付先
給与項目設定 給与体系(体系項目)・給与体系(賃金台帳)・給与体系(明細項目)
賞与項目設定 賞与体系(体系項目)・賞与体系(賃金台帳)・賞与体系(明細項目)
社員設定 社員扶養・社員振込先・社員支払方法
マイナンバー 社員登録 部門登録・社員登録
管理者登録 マイナンバー管理者登録・管理者変更履歴
マイナンバー管理 マイナンバー一覧・マイナンバー操作履歴・マイナンバー削除
マイナンバー登録 自分で登録機能
全体設定
設定 システム管理 ユーザー管理・アクセス管理
共通 会社情報・部門・グループ部門・グループ設定・社員・取引銀行
販売 販売基本情報・締日グループ・入金支払条件・得意先分類・仕入先分類・商品分類・得意先・仕入先・商品・委託者(口振)・得意先グループ・案件設定
会計 会計基本情報・勘定科目・補助科目・勘定科目残高・補助科目残高・補助初期残高・摘要・経費辞書・仕訳辞書・伝票辞書・プロジェクト・販売連動科目・給与連動科目・支払先マイナンバー・他システム連動
給与 給与基本情報・社会保険・給与体系・給与明細項目・給与集計項目・賞与体系・賞与明細項目・賞与集計項目・社員給与・勤怠情報
CSV入力 マスタインポート・残高インポート
期末 翌期準備処理 翌期準備処理・翌期残高更新
期締め処理 期締め処理・期締め楷書
期データ削除 期データ削除・データ確定処理